DealAI + SAP Business One: KI-Vertrieb für den SAP-Mittelstand

SAP Business One (B1) ist das kleine Geschwisterchen von S/4HANA — speziell für den Mittelstand. Über 75.000 Unternehmen weltweit nutzen es, besonders viele in der DACH-Region. Es ist schlanker, günstiger und schneller implementiert als das große SAP. Aber eines hat es mit dem großen Bruder gemeinsam: Dein Vertrieb nutzt es wahrscheinlich kaum.

SAP Business One: Mittelstand-ERP mit Vertriebslücke

SAP B1 ist ein echtes All-in-One: Finanzwesen, Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb, Service — alles in einem System. Die CRM-Funktionalität (Opportunities, Aktivitäten, Kampagnen) ist eingebaut, aber — seien wir ehrlich — rudimentär. Das CRM in SAP B1 ist ein Pflichtprogramm, kein Highlight.

Vertriebsmitarbeiter nutzen SAP B1 für Aufträge und Angebote, aber für die eigentliche Vertriebsarbeit — Pipeline-Management, Follow-ups, Lead-Qualifizierung — weichen sie auf andere Tools aus. Oder auf Excel. Oder auf Zettel. Und dabei gehen die wertvollen ERP-Daten verloren.

Was SAP B1 über deine Kunden weiß

• Komplette Auftragshistorie: Jeder Auftrag, jede Rechnung, jede Gutschrift — lückenlos dokumentiert
• Zahlungsmoral: Wer zahlt pünktlich, wer nicht? Offene Posten, Fälligkeiten, Mahnungsstatus
• Lagerbestand und Lieferfähigkeit: Kann der Kunde das bestellen, was er will? Oder gibt es Engpässe?
• Deckungsbeiträge: Welche Kunden sind profitabel? Welche Produkte haben die beste Marge?

Wie DealAI SAP B1 zum Vertriebsturbo macht

• Kunden-360-Sicht aus ERP-Daten: DealAI aggregiert SAP B1-Daten zu einem Kundenprofil, das jeder Vertriebsmitarbeiter versteht: Umsatzentwicklung, Top-Produkte, offene Posten, letzte Reklamation — alles auf einen Blick im Chat.
• Angebotserstellung mit ERP-Kontext: „Erstelle ein Angebot für Firma Weber über 500 Stück Artikel A.“ DealAI prüft automatisch den Lagerbestand in SAP B1, zieht den kundenspezifischen Preis und erstellt das Angebot. Ohne SAP zu öffnen.
• Offene-Posten-Alarm: Bevor du ein großes Angebot rausschickst, warnt DealAI: „Achtung — Firma Weber hat 12.000€ offene Posten, davon 8.000€ überfällig.“ Kein böses Erwachen bei der Bonitätsprüfung.
• Cross-Selling aus Bestellmustern: DealAI analysiert SAP B1-Bestellhistorien und erkennt Potenziale: „80% der Kunden, die Produkt X kaufen, bestellen auch Produkt Y. Firma Weber hat Y noch nie bestellt.“
• Umsatz-Forecasting mit ERP-Fundament: Statt Bauchgefühl basiert dein Forecast auf echten SAP-Daten: historische Bestellzyklen, saisonale Muster, Kundenentwicklung.

Warum SAP B1-Nutzer DealAI lieben werden

SAP B1-Nutzer sind typische Mittelständler: pragmatisch, ergebnisorientiert, allergisch gegen Überkomplexität. Sie haben sich bewusst gegen das große SAP entschieden und wollen ein Tool, das funktioniert, ohne ein Berater-Heer zu benötigen. Genau das liefert DealAI. Kein Implementierungsprojekt, keine Schulung, keine Berater. Du meldest dich an, verbindest SAP B1 per API und hast sofort Zugriff auf alle ERP-Daten — im Chat, in natürlicher Sprache, mit KI-Intelligenz obendrauf.

Stell dir vor, dein Vertriebsmitarbeiter fragt morgens: „Welche Kunden haben diesen Monat noch nichts bestellt, obwohl sie normalerweise monatlich kaufen?“ In SAP B1 brauchst du dafür einen Crystal Report oder eine Query. In DealAI tippst du die Frage ein und bekommst die Antwort in 3 Sekunden. Mit Handlungsempfehlungen obendrauf.

Technische Anbindung

DealAI verbindet sich über die SAP B1 Service Layer (REST API) oder die DI API per n8n-Workflow. Unterstützt werden SAP B1 on-premises (HANA oder SQL Server) und SAP Business One Cloud. Read-only Zugriff, keine Schreiboperationen in SAP. DSGVO-konform, EU-gehostet.

„SAP Business One ist das ERP des Mittelstands. DealAI ist der KI-Sales-Assistent des Mittelstands. Zusammen sind sie das Dream-Team, das dein Vertrieb verdient.“

Fazit: SAP B1 + DealAI = Mittelstands-Power

SAP Business One liefert die Daten. DealAI liefert die Intelligenz. Zusammen entsteht ein Vertriebserlebnis, das weder SAP allein noch ein isoliertes CRM bieten kann: ERP-Kontext im Chat, KI-gestützt, sofort nutzbar.