DealAI vs. Pipedrive: Welches Tool passt zu dir?

Pipedrive ist das CRM, das viele kleine Vertriebsteams lieben. Einfach, visuell, pipeline-orientiert. Und das völlig zu Recht — Pipedrive hat viel richtig gemacht. Aber reicht das 2026 noch? Hier ist unser ehrlicher Vergleich.

Was Pipedrive gut macht

Pipedrive verdient Respekt. Das Produkt hat sich bewusst gegen die Feature-Inflation der großen CRMs entschieden und fokussiert sich auf das, was Vertriebler wirklich brauchen: eine klare Pipeline-Übersicht.

• Visuelle Pipeline: Drag & Drop, klare Phasen, sofort verständlich. Das war revolutionär, als Pipedrive damit gestartet ist.
• Einfachheit: Wenig Lernkurve, schnelles Onboarding. Ein Team kann in Stunden produktiv sein.
• Preis: Ab 14,90 Euro pro User — fair und transparent.
• Marketplace: Hunderte Integrationen für E-Mail, Telefonie, Marketing und mehr.

Wo Pipedrive an seine Grenzen stößt

Pipedrive ist ein hervorragendes CRM. Aber genau da liegt das Problem: Es ist immer noch ein CRM. Und CRM hat fundamentale Limitierungen:

1. Manuelle Dateneingabe

Auch bei Pipedrive musst du Kontakte anlegen, Deals erstellen, Aktivitäten loggen und Phasen manuell verschieben. Ja, es geht schneller als bei Salesforce. Aber es geht überhaupt — und das ist das Problem. Jede Minute, die du mit Dateneingabe verbringst, ist eine Minute weniger für echte Verkaufsgespräche.

2. KI als Zusatzfeature, nicht als Kern

Pipedrive hat kürzlich KI-Features eingeführt — einen Sales-Assistenten und E-Mail-Zusammenfassungen. Aber diese Features sind auf ein bestehendes CRM gesetzt, nicht als Fundament gebaut. Der Unterschied ist wie ein Elektroantrieb im alten Golf versus ein Tesla: Gleiche Kategorie, komplett andere Architektur.

3. Keine echte Konversation

Du kannst Pipedrive nicht fragen: „Welche Deals drohen zu kippen?“ oder „Schreib ein Follow-up für Müller GmbH“. Du musst klicken, filtern, navigieren. Das ist 2026 nicht mehr zeitgemäß.

Der direkte Vergleich

Für wen ist was?

Pipedrive ist gut, wenn:

• Du ein bewährtes, visuelles CRM suchst
• Dein Team gern mit Drag & Drop arbeitet
• Du viele Integrationen brauchst (Marketplace)
• Dir die Pipeline-Sicht wichtiger ist als KI-Funktionen

DealAI ist besser, wenn:

• Du keine Lust mehr auf manuelle Dateneingabe hast
• KI für dich kein Nice-to-have ist, sondern der Kern
• Du per Chat mit deinem Sales-Tool arbeiten willst
• Automatische Lead-Anreicherung und intelligente Follow-ups wichtig sind
• DSGVO-Konformität ohne Kompromisse ein Muss ist

Fazit

Pipedrive ist ein solides CRM — vielleicht das beste klassische CRM für kleine Teams. Aber DealAI ist kein CRM. Es ist die nächste Generation: ein KI-Sales-Assistent, der mit dir arbeitet statt gegen dich. Wer 2026 noch ein CRM sucht, ist bei Pipedrive gut aufgehoben. Wer die Zukunft sucht, sollte DealAI testen.