KI-CRM Fähigkeiten

Die Zukunft des CRM ist da.

DealAI ersetzt dein CRM durch künstliche Intelligenz. Kein Klicken. Kein Tippen. Einfach sagen, was du brauchst.

31 KI-Tools
17 KI-Services
3-Layer Memory
100% Natürliche Sprache

Der Unterschied

Was macht DealAI anders?

Kein weiteres CRM mit KI-Features obendrauf. DealAI ist von Grund auf als KI-System gebaut.

🎙

Zero-Friction Dateneingabe

Vergiss Formulare und Pflichtfelder. Sag der KI einfach, was passiert ist — sie erkennt automatisch Kontakte, Deals, nächste Schritte und legt alles strukturiert ab. Tippen war gestern.

🧠

Proaktive Intelligenz

DealAI wartet nicht auf deine Frage. Die KI erkennt Muster, identifiziert Risiken und schlägt aktiv nächste Schritte vor — bevor du selbst daran denkst. Wie ein Sales-Coach der nie schläft.

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3-Layer Memory

PostgreSQL für strukturierte Daten, Qdrant für semantische Suche, Entity Memory für Soft-Facts. DealAI erinnert sich an alles — von der Angebotssumme bis zur Kaffeevorliebe deines Kunden.

Confirm Pattern

Die KI schlägt vor, du bestätigst. Kein blinder Autopilot — jede Aktion (E-Mail senden, Deal anlegen, Angebot erstellen) wird dir erst gezeigt, bevor sie ausgeführt wird. Volle Kontrolle, null Aufwand.

KI-Agent Toolkit

31 KI-Agent-Tools

Jedes Tool ist ein spezialisierter KI-Agent, der eine bestimmte Aufgabe meistert. Zusammen ersetzen sie dein komplettes CRM.

31
spezialisierte KI-Tools — alle per natürlicher Sprache steuerbar
Kommunikation & E-Mail 5 Tools

Aufgaben-Extraktion

KI extrahiert automatisch Aufgaben, Follow-ups und Deadlines aus Gesprächen und E-Mails — nichts geht verloren.

E-Mail-Intent-Klassifizierung

Jede eingehende E-Mail wird automatisch als Anfrage, Beschwerde, Info-Request oder Bestellung klassifiziert und priorisiert.

KI-Antwort-Entwürfe

Die KI schreibt kontextbezogene Antworten auf Basis der gesamten Kundenhistorie. Du prüfst und sendest — fertig.

Massen-E-Mail personalisiert

Versende E-Mails an hunderte Kontakte — jede einzelne individuell formuliert mit persönlicher Ansprache und relevantem Kontext.

Sende-Optimierung

DealAI analysiert, wann dein Empfänger E-Mails öffnet und plant den Versand für den optimalen Zeitpunkt.

📊
Pipeline & Deals 6 Tools

Auto-Angebotserstellung

Nach dem Gespräch sagt die KI: „Soll ich ein Angebot über 12.500€ erstellen?“ — ein Klick und es ist fertig.

Deal-Coaching

Die KI analysiert jeden Deal und gibt konkrete Empfehlungen: Wann nachfassen, welches Argument nutzen, wo das Risiko liegt.

Nächste-Schritte-Engine

Basierend auf Deal-Phase, letztem Kontakt und Kundenverhalten schlägt die KI den idealen nächsten Schritt vor.

Pipeline-Gesundheits-Check

Tägliche Analyse deiner Pipeline: Stagnierende Deals, fehlende Follow-ups, zu optimistische Forecasts — alles auf einen Blick.

Angebots-Tracking

Werde benachrichtigt, wenn ein Angebot geöffnet wird. Die KI schlägt sofort den passenden Follow-up-Zeitpunkt vor.

Renewal-Pipeline

Auslaufende Verträge werden automatisch erkannt und als Renewal-Opportunities in die Pipeline eingestellt — kein Umsatz geht verloren.

🎯
Lead Management 5 Tools

Selbstlernendes Lead-Scoring

Der Score wird mit jedem abgeschlossenen Deal besser. Die KI lernt, welche Leads wirklich konvertieren — nicht nach Bauchgefühl, nach Daten.

Autonome Datenanreicherung

Firmeninfos, Branche, Mitarbeiterzahl, Technologie-Stack — die KI recherchiert automatisch und reichert jeden Lead an.

Score-Sprung-Alert

Wenn ein Lead plötzlich aktiv wird (Website-Besuche, E-Mail-Öffnungen), wirst du sofort benachrichtigt — zuschlagen, solange er heiß ist.

Proaktive Opportunity-Erkennung

Die KI scannt deine Kontakte und erkennt Verkaufschancen, die du übersehen hast: neue Projekte, Budgetzyklen, Teamwachstum.

Upsell & Cross-Sell Engine

Basierend auf Kaufhistorie und ähnlichen Kunden schlägt die KI passende Zusatzprodukte und Upgrade-Möglichkeiten vor.

📈
KI-Analyse & Reporting 6 Tools

Tägliches KI-Briefing

Jeden Morgen erhältst du eine Zusammenfassung: Pipeline-Status, Risiko-Deals, Prioritäten für heute. Wie ein persönlicher Sales-Analyst.

Natürliche-Sprache-Reporting

„Zeig mir alle Deals über 10k die seit 2 Wochen stagnieren“ — frag einfach. Keine Filter, keine Dashboards konfigurieren.

Churn-Prediction

Die KI erkennt frühzeitig, welche Kunden abzuwandern drohen — basierend auf Aktivitätsmuster, Antwortzeiten und Sentiment-Analyse.

Forecast mit Konfidenzintervall

Kein „Best Case / Worst Case“ Raten mehr. DealAI berechnet Wahrscheinlichkeiten mit konkretem Konfidenzintervall für jeden Deal.

Win-Rate pro Mitbewerber

Gegen wen gewinnst du? Gegen wen verlierst du? Die KI analysiert deine Win/Loss-Daten nach Wettbewerber und zeigt Muster auf.

Feature-Importance Dashboard

Welche Faktoren beeinflussen deine Deals am meisten? Die KI zeigt, welche Variablen den größten Einfluss auf Abschlusswahrscheinlichkeit haben.

🏆
Wettbewerb & Markt 4 Tools

Auto Battle Cards

Vor jedem Gespräch bekommst du automatische Battle Cards: Stärken, Schwächen und Killer-Argumente gegen den jeweiligen Mitbewerber.

Stellenanzeigen-Analyse

Wenn ein Target-Account Vertriebler sucht, ist das ein Wachstumssignal. Die KI erkennt solche Signale automatisch und meldet sie dir.

Territory-Analyse

Welche Region bringt den meisten Umsatz? Wo liegt ungenutztes Potenzial? Die KI kartiert dein Territory und zeigt weiße Flecken.

Wachstumssignal-Erkennung

Führungswechsel, Funding-Runden, Expansionspläne — DealAI erkennt Wachstumssignale bei deinen Zielkunden und schlägt Aktionen vor.

Automation & Integration 5 Tools

Telegram CRM-Zugang

Micro-Prompts über Telegram: „Status Müller-Deal?“ — und du bekommst die Antwort direkt aufs Handy. CRM in der Hosentasche.

Website-Chatbot

Ein KI-Chatbot auf deiner Website qualifiziert Besucher, beantwortet Fragen und leitet heiße Leads direkt in deine Pipeline.

Visitenkarten-Scan

Foto machen, hochladen, fertig. Die KI erkennt Name, Firma, E-Mail, Telefon und legt den Kontakt automatisch an.

Intelligentes Mahnwesen

Die KI erkennt überfällige Rechnungen, erstellt freundliche aber bestimmte Zahlungserinnerungen und eskaliert bei Bedarf automatisch.

Sprach-Nachrichten CRM

Sprich eine Nachricht ein, die KI transkribiert, extrahiert Aktionen und aktualisiert den Deal — perfekt für unterwegs.

Architektur

Wie DealAI lernt

Drei Gedächtnis-Schichten arbeiten zusammen, damit DealAI deine Kunden besser kennt als jedes CRM.

🗄
Layer 1
PostgreSQL
Strukturierte Daten — das Fundament
  • Deals, Kontakte, Firmen
  • Aktivitäten & Timeline
  • Angebote & Rechnungen
  • Pipeline-Phasen & Scores
  • Benutzer & Berechtigungen
🔍
Layer 2
Qdrant
Semantische Suche — Kontext verstehen
  • E-Mail-Inhalte & Threads
  • Meeting-Notizen & Protokolle
  • Gesprächszusammenfassungen
  • Dokumenten-Inhalte
  • Ähnlichkeitssuche über Kontext
🧠
Layer 3
Entity Memory
Soft-Facts — das Menschliche
  • „Mag keinen Smalltalk“
  • „Reagiert nur montags“
  • „Entscheider ist der CFO“
  • „Liebt detaillierte Angebote“
  • Persönliche Präferenzen & Muster

Zielgruppen

Für wen ist DealAI?

Egal ob Einzelkämpfer oder Vertriebsteam — DealAI passt sich deiner Rolle an.

💼
Sales Rep

„Kein CRM-Tippen mehr. Sag der KI was passiert ist.“

  • Gespräch führen, KI dokumentiert
  • Angebote in Sekunden erstellen
  • Follow-ups nie wieder vergessen
  • Alle Kundeninfos per Sprache abrufen
  • Mehr Verkaufen, weniger Verwalten
📊
Sales Manager

„Pipeline-Überblick in Echtzeit. Forecast der stimmt.“

  • Echtzeit-Pipeline ohne manuelle Reports
  • Forecast mit KI-Konfidenzintervall
  • Risiko-Deals sofort erkennen
  • Team-Performance auf einen Blick
  • Coaching-Empfehlungen pro Deal
🏢
Geschäftsführer

„Vertrieb skalieren ohne mehr Personal.“

  • Vertriebskosten senken durch Automation
  • Datenqualität ohne Disziplin-Problem
  • Skalierung ohne proportionales Headcount
  • Transparenz über gesamte Pipeline
  • ROI in Wochen, nicht Monaten

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