Sprachnachrichten im CRM: Voice-First Vertrieb

Du sitzt im Auto zwischen zwei Kundenterminen. Gerade hat dir der Einkaufsleiter gesagt, dass das Budget erst im Q3 freigegeben wird und der technische Leiter noch überzeugt werden muss. Wichtige Information. Aber du kannst jetzt nicht tippen. Also machst du dir eine Notiz — im Kopf. Und vergisst sie bis zum Abend.

Das Notiz-Problem im Außendienst

Vertriebsaußendienst ist mobil. Du bist unterwegs, im Auto, am Flughafen, beim Mittagessen. Die besten Erkenntnisse kommen genau dann, wenn du keine Hand frei hast um sie festzuhalten. Und abends im Hotel die Notizen nachtragen? Das macht niemand freiwillig — und wenn doch, fehlen die Details.

DealAI löst dieses Problem radikal: Sprich einfach.

Telegram als Voice-Interface für dein CRM

Du öffnest Telegram, drückst den Aufnahme-Button und sprichst: „Gerade bei Firma Meier gewesen. Budget kommt erst Q3, technischer Leiter Herr Schmidt muss noch überzeugt werden. Soll ich ihm eine technische Demo anbieten. Deal-Wert auf 85.000 korrigieren.“ Fertig. 15 Sekunden.

DealAI übernimmt den Rest: Die KI transkribiert die Sprachnachricht, versteht den Inhalt und extrahiert automatisch:

• Kontakt-Update: Firma Meier, Ansprechpartner Herr Schmidt identifiziert
• Deal-Update: Wert auf 85.000 € korrigiert, Timeline auf Q3 verschoben
• Aufgabe erstellt: „Technische Demo für Herrn Schmidt anbieten“
• Notiz angelegt: Voller Gesprächskontext im Deal hinterlegt

KI versteht Kontext, nicht nur Worte

Das Besondere an DealAI: Die KI versteht nicht nur die Transkription, sondern den Kontext. Wenn du sagst „Deal-Wert korrigieren“, weiß die KI welchen Deal du meinst — weil sie deinen Kalender kennt und weiß, bei welchem Kunden du gerade warst. Wenn du sagst „technische Demo anbieten“, erstellt sie eine Aufgabe mit dem richtigen Kontakt und der richtigen Priorität.

„Ich spreche 3–4 Sprachnachrichten pro Tag ins CRM. Das sind 10 Minuten statt einer Stunde Tipparbeit am Abend. Und die Informationen sind frischer und detaillierter.“

Automatische Zusammenfassung am Tagesende

Am Ende des Tages fasst DealAI alle deine Sprachnachrichten zu einem Tagesbericht zusammen: „Heute 4 Kundenbesuche. 2 Deals aktualisiert. 3 Aufgaben erstellt. 1 neuer Kontakt angelegt.“ Du siehst auf einen Blick, was du erfasst hast — ohne nochmal alles durchgehen zu müssen.

Mehrsprachig und geräuschtolerant

Die Spracherkennung funktioniert auf Deutsch und Englisch, auch bei Hintergrundgeräuschen. Im Auto, im Zug, am Flughafen — die Erkennungsrate liegt bei über 95%. Fachbegriffe aus deiner Branche lernt die KI über die Zeit dazu.

Voice-First CRM eliminiert den größten Friction-Point im mobilen Vertrieb: Die Dokumentation. Wenn Notizen so einfach sind wie Sprechen, werden sie auch gemacht — und dein CRM ist endlich aktuell.